为规范本会印章的使用，加强印章管理，结合本会工作实际，制定本规定。

一、本规定所指的印章包括：“广西红十字基金会”印章、钢印；“广西红十字基金会办公室”印章；各部室印章。

二、办公室是印章管理的职能部门，统一负责本会、各部室、直属单位各类印章的刻制、登记、发放、核查、更换和注销等工作。

三、印章管理

（一）“广西红十字基金会”印章、钢印和“广西红十字基金会办公室”印章由办公室负责使用和管理。

（二）各部室的印章，由各部室负责使用和管理。

（三）因特殊工作需要的专用印章，经会领导批准后，由使用部门负责使用和管理。

四、用印范围

（一）“广西红十字基金会”印章：用于以本会名义的行文及行政性重要事项证明；

（二）“广西红十字基金会”钢印：用于本会有关证件；

（三）“广西红十字基金会会办公室”印章：用于以本会办公室名义的行文及一般程序性证明、介绍信和便函等；

（四）各部门印章：用于以本部门的名义行文及有关证明。

五、用印审批程序

（一）会印章

1、公文及有关重要事项需使用会印章的，须经会长或驻会领导书面批准；

2、涉及会内一般性事项用印（如介绍信、便函、证明等），由用印部室负责人签字，经办公室负责人签字审批后用印。

（二）本会钢印、办公室印章的使用须经办公室负责人签字批准；各部室印章的使用须经部室负责人签字批准；重要事项用印须经分管领导书面批准。

各类印章的使用必须严格登记（带存根的介绍信除外），包括用印部室（或个人）、事由、数量、批准人、时间、承办人、监印人等，以便核查。

六、用印注意事项及要求

（一）严禁在空白介绍信、空白证件、空白簿（单）等白页上用印；

（二）外出会印，不得乘坐公共交通工具，应派专车，以确保印章安全；

（三）需用印而未经审批的，不予用印；

（四）用印内容有误或字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的，不予用印。

（五）经办人不允许监印人员审核用印内容的，监印人员应拒绝用印，并报办公室领导处理。

（六）用印要符合以下规定：

1．印章名称要与所批印一致；

2．印章应盖在署名的中央，印章印迹要端正、清晰，便于识别。

3．印章一般应骑年盖月，要做到不错盖，不漏盖、不多盖；

4．文件如需多个部门盖章，不能交叉重叠，不能压住正文、不能盖出纸边；

5．带有印章的废弃页由监印人员监督销毁；

6．因故中止的印章，应及时上缴办公室封存或销毁。

七、办公室、各部室应严格管理和使用印章，指定专人保管、领导负责，防止丢失和滥用。因管理不善造成印章丢失或滥用，要追究当事人和部室领导责任。

八、本规定自印发之日起施行。